Kurumsal Web Sitesi Yaptırma Süreci: Baştan Sona Ne Oluyor

Kurumsal web sitesi yaptırmak, çoğu işletme için birkaç yılda bir yapılan bir iştir. Bu yüzden süreç tanıdık gelmez: ne isteneceği, ne kadar süreceği, nelerin hazırlanması gerektiği baştan belli değildir. Bu belirsizlik de projelerin uzamasının en yaygın sebebidir.

Bu yazıda kurumsal bir web sitesi projesinin baştan sona nasıl ilerlediğini, hangi aşamada sizden ne isteneceğini ve teklif alırken nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatıyoruz.

Başlamadan önce hazırlamanız gerekenler

Projeyi hızlandıran tek şey, ajansın hızı değil; sizin hazırlığınızdır. Aşağıdakiler eksikse süreç kaçınılmaz olarak uzar.

Amaç. Site ne için var? Teklif toplamak, ürün satmak, marka güveni oluşturmak, İK başvurusu almak — bunlar çok farklı sitelerdir. "Güzel bir sitemiz olsun" bir amaç değildir ve tasarımcıya yön vermez.

İçerik. Metinler, ürün/hizmet açıklamaları, ekip bilgileri, referanslar. Projelerin gecikme sebeplerinin başında "içerik henüz hazır değil" gelir. Tasarım şablon metinle yapılabilir ama yayına içerik olmadan çıkılamaz.

Görseller. Kurumsal fotoğraflar, ekip fotoğrafları, ürün görselleri, logo dosyaları. Logonuzun vektör hâli (SVG, AI veya EPS) mutlaka olmalı; sadece küçük bir PNG'niz varsa logo her yerde bulanık görünür.

Alan adı ve erişimler. Alan adı kimin hesabında? Mevcut hosting bilgileri kimde? Bu ayrıntılar yayın gününde sorun çıkarmasın diye baştan netleşmeli.

Beğendiğiniz örnekler. Üç beş site gösterin ve neyi beğendiğinizi söyleyin. "Bu sitedeki sadelik hoşuma gitti" cümlesi, sayfalarca brief'ten daha yol göstericidir.

Aşamalar

1. Keşif ve planlama

İşin ne olduğunu, kime hitap ettiğini ve hangi sayfaların gerekeceğini konuşuruz. Çıktısı bir site haritasıdır: hangi sayfalar olacak, hangi bilgi nerede duracak.

Bu aşamada rakip incelemesi de yapılır. Amaç kopyalamak değil, sektörde standart hâline gelmiş beklentileri kaçırmamaktır.

2. Tasarım

Önce ana sayfa tasarlanır, onay alınır; sonra iç sayfalar. Bu sırayla ilerlemek önemlidir çünkü ana sayfa tasarım dilini belirler.

Revizyon burada olur. Tasarım aşamasında yapılan değişiklik ucuzdur; geliştirme başladıktan sonra aynı değişiklik hem pahalı hem zaman alıcıdır.

3. Geliştirme

Onaylanan tasarım çalışır hâle getirilir. Mobil uyum, form işlevleri, yönetim paneli, hız optimizasyonu bu aşamada yapılır.

İyi bir uygulamada tasarım "piksel piksel" değil, her ekran boyutunda anlamlı olacak şekilde kurulur.

4. İçerik girişi

Metin ve görseller siteye yerleştirilir. Burada da SEO temeli atılır: sayfa başlıkları, açıklamalar, görsel alt metinleri, URL yapısı.

5. Test

Farklı tarayıcı ve cihazlarda kontrol, form testleri, bağlantı kontrolü, hız ölçümü. Yayın öncesi son bakış.

6. Yayın

Alan adı yönlendirmesi, SSL sertifikası, arama motorlarına bildirim, analiz kurulumu. Eski bir site varsa yönlendirme haritası kurulur; bu adım atlanırsa mevcut arama sıralamalarınızı kaybedersiniz.

Ne kadar sürer

Gerçekçi aralıklar, içeriğin hazır olduğu varsayımıyla:

Süreyi uzatan iki şey vardır: geciken içerik ve kapsam büyümesi. İkincisi, proje ortasında "bir de şu olsa" denen eklemelerdir. Bunlar meşru olabilir ama süreye ve bütçeye yansıyacağı baştan konuşulmalıdır.

Teklif alırken sormanız gerekenler

Aynı işe çok farklı fiyatlar gelmesinin sebebi genelde kapsam farkıdır. Şunları netleştirin:

• Tasarım özgün mü, hazır tema mı? İkisi de geçerli tercihtir ama fiyat farkının sebebi budur.
• Kaç revizyon dahil? Sınırsız revizyon vaadi genelde gerçekçi değildir; net bir sayı daha sağlıklıdır.
• İçeriği kim yazacak? Metin yazımı dahil mi, sizden mi bekleniyor?
• Yönetim paneli var mı? Sonradan içerik güncellemek için her seferinde ajansa dönmek zorunda mısınız?
• Mobil uyum ve hız dahil mi? Bunlar ek hizmet değil, standart olmalı.
• SEO temeli kuruluyor mu? Başlık/açıklama yapısı, site haritası, yönlendirmeler.
• Yayın sonrası ne var? Kaç aylık destek dahil, sonrası nasıl işliyor?
• Kaynak dosyalar kimde kalıyor? Alan adı ve hosting sizin adınıza mı kayıtlı?

Son madde önemlidir. Alan adı her zaman işletmenin kendi hesabında olmalıdır.

Yayın günü bitmiyor

Site yayına çıktıktan sonra:

• Güncelleme: İçerik tazeliği hem ziyaretçi hem arama motoru için önemli.
• Yedekleme: Düzenli ve test edilmiş yedek. Alınmayan yedek yedek değildir.
• Güvenlik: Yazılım ve eklenti güncellemeleri.
• Ölçüm: Hangi sayfalar çalışıyor, nereden geliyorlar, nerede kaybediyorsunuz.

Yayına aldığınız sitenin performansını Site Hız Testi ile takip edebilir, arama sonucunda nasıl göründüğünü Meta Etiket Önizleme ile kontrol edebilirsiniz.

Sık yapılan hatalar

• İçeriği sona bırakmak. Tasarım biter, proje içerik bekler.
• Çok fazla karar vericiyle ilerlemek. Beş kişinin ayrı beğenisi tasarımı ortalamaya çeker.
• Eski siteden yönlendirme yapmamak. Yıllarca biriken sıralamalar bir günde kaybedilir.
• Mobili sonra düşünmek. Ziyaretçilerin çoğunluğu mobil; tasarım oradan başlamalı.
• Ölçüm kurmamak. Neyin işe yaradığını bilmeden iyileştirme yapılamaz.
• Alan adını ajans hesabına açtırmak. İş ilişkisi bittiğinde sorun çıkarır.

Bütçeyi ne belirler

Aynı işe gelen tekliflerin farklı olmasının sebebi genelde şu beş kalemdir:

Tasarım yaklaşımı. Hazır tema uyarlaması en ekonomik, markaya özel tasarım en yüksek maliyetli seçenektir. İkisi arasında "hazır temanın ciddi biçimde özelleştirilmesi" gibi ara yollar da vardır.

Sayfa sayısı ve şablon çeşitliliği. On sayfalık bir sitede beş farklı sayfa şablonu varsa, iş on sayfalık değil beş şablonluk demektir. Aynı şablonun tekrarı maliyeti çok az artırır.

Özel işlevler. Randevu sistemi, üyelik, hesaplama aracı, çok dilli yapı, dış sistem entegrasyonu (ERP, muhasebe, kargo). Bunların her biri ayrı bir geliştirme kalemidir.

İçerik üretimi. Metinleri siz mi yazıyorsunuz, ajans mı? Fotoğraf çekimi var mı? Bunlar sıklıkla teklife dahil edilmez ve sonradan sürpriz olur.

Yayın sonrası destek. Kaç aylık bakım dahil, hosting kime ait, güncellemeler nasıl işliyor.

Teklifleri karşılaştırırken toplam rakama değil, bu beş kalemin nasıl doldurulduğuna bakın. Ucuz görünen teklif çoğu zaman daha dar bir kapsamı tarif ediyordur.

İçerik hazırlığı için pratik bir yol

"İçerik hazırlayın" demek kolay, yapmak zordur. Sayfa sayfa ilerlemek en verimli yöntemdir. Her sayfa için şu üç soruyu yazılı olarak cevaplayın:

1. Bu sayfaya kim, hangi soruyla geliyor?
2. Buradan ayrılırken ne yapmış olmasını istiyoruz?
3. Bunu sağlamak için hangi üç bilgiyi mutlaka görmeli?

Bu üç cevap, sayfanın metnini büyük ölçüde yazar. "Hakkımızda" sayfası için örnek: gelen kişi "bunlar güvenilir mi" diye soruyor; ayrılırken teklif formunu doldurmasını istiyoruz; görmesi gerekenler kaç yıldır faaliyette olduğumuz, hangi işleri yaptığımız ve gerçek bir adres.

Metinleri yazarken şirket jargonundan kaçının. "Müşteri odaklı yenilikçi çözümler" cümlesi hiçbir şey anlatmaz; "üç hafta içinde yayına alıyoruz" anlatır.

Yayın sonrası ilk 30 gün

Site açıldıktan sonra yapılması gerekenler çoğu zaman atlanır:

• Search Console ve analiz kurulumu. Trafik nereden geliyor, hangi sayfalar görünüyor?
• Site haritasının gönderilmesi. Arama motoruna sitenin varlığını bildirin.
• Form testleri. Gerçek bir gönderim yapıp e-postanın ulaştığını doğrulayın. Formun sessizce çalışmaması sık rastlanan bir durumdur.
• 404 kontrolü. Eski adreslerden gelen ziyaretçi hata sayfasına düşüyor mu?
• Hız ölçümü. Yayın sonrası gerçek ortamda test edin.
• Yedekleme planı. Otomatik yedek kurulu mu, geri yükleme denendi mi?

Kırık bağlantı taraması için Bağlantı Kontrolü, hız ölçümü için Site Hız Testi araçlarımızı kullanabilirsiniz.

Projeleri başarısız kılan üç şey

Yıllar içinde gecikmiş veya istenen sonucu vermemiş projelere baktığımızda üç ortak sebep çıkıyor:

Karar mekanizmasının belirsizliği. Onayı kimin vereceği baştan netleşmemişse, her aşama ek turlar yaratır. Tek bir karar verici veya net bir onay süreci belirleyin.

Amacın "site yenileme" olarak tarif edilmesi. Yenileme bir amaç değil, bir eylemdir. "Teklif taleplerini artırmak" ölçülebilir bir amaçtır ve tasarımdan içeriğe her kararı yönlendirir.

Ölçümün hiç kurulmaması. Site yayına girer, herkes memnun olur, altı ay sonra "işe yaradı mı" sorusunun cevabı yoktur. Analiz kurulumu ilk günden yapılmalıdır.

Sonuç

İyi bir web sitesi projesi, iyi bir hazırlıkla başlar. Amacınız net, içeriğiniz hazır ve karar süreciniz sadeyse proje hem hızlı hem öngörülebilir ilerler.

Tamamladığımız işlere Projeler sayfasından göz atabilir, sunduğumuz hizmetlerin kapsamını Hizmetler sayfasında inceleyebilirsiniz. Projenizi konuşmak için bize ulaşın.